Starten Sie mit uns in Düsseldorf in die digitale Zukunft der Zusammenarbeit.
Wenn Ihre bisherigen Tools an ihre Grenzen stoßen, beraten wir Sie individuell und finden die passende Lösung – für Start-ups genauso wie für etablierte Unternehmen.
Unsere Experten übernehmen die Einrichtung und stehen Ihnen jederzeit zur Seite.
Jetzt beraten lassen – direkt in Düsseldorf!
Digitale Lösungen mit MS 365 – jetzt in Düsseldorf entdecken!
Probleme mit interner Kommunikation oder Dateiverwaltung?
Wir sind Ihr Ansprechpartner in Düsseldorf für moderne Lösungen wie MS 365 und Teams.
Mit fundierter IT-Expertise entwickeln wir passgenaue Kollaborationslösungen – zuverlässig, sicher und zukunftsorientiert.
Arbeiten Sie in einer Abteilung oder unternehmensweit an gleichen Dokumenten und Dateien?
Wenn Kommunikation und Planung zu den wichtigsten Elementen in Ihrem Unternehmen gehören, bieten Microsoft 365 und Microsoft Teams die perfekte Lösung – jederzeit und überall. Mit internen Chats, strukturierten Teams, Konferenzräumen und weiteren Tools unterstützt MS 365 auch bei der Automatisierung von Prozessen. Unsere Erfahrung zeigt, dass Microsoft Office 365 und Teams in jedem Unternehmen, vom Ein-Mann-Betrieb bis zum Großkonzern, einen echten Mehrwert bieten.
Optimieren Sie Ihre Arbeitsweise mit Microsoft Office 365 und Teams!
Microsoft Office 365 und Teams in Aktion – Live-Demo anfordern!
Gerne präsentieren wir Ihnen die Vorteile und Funktionen von Microsoft Office 365 und Teams in einer persönlichen Live-Demo. Vereinbaren Sie ein Erstgespräch und erfahren Sie, wie Sie die Teamarbeit und Kommunikation in Ihrem Unternehmen auf das nächste Level heben können!
E-Mails sind das Fundament der Unternehmenskommunikation. Daher benötigen Sie zuverlässige Systeme, die sämtliche gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Wir bieten Ihnen persönliche Beratung und maßgeschneiderte Lösungen für E-Mail-Kommunikation und Archivierung, passend zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Anforderungen. Kontaktieren Sie uns – wir sind in Düsseldorf für Sie da!
Unser Service in Düsseldorf – Erleben Sie jetzt unsere professionellen E-Mail-Lösungen!
Haben Sie Schwierigkeiten mit Ihrem Maildienst oder der Archivierung?
In Düsseldorf sind wir Ihr Ansprechpartner für zuverlässige, DSGVO-konforme und cloudbasierte E-Mail-Systeme. Seit 2017 bieten wir erprobte Lösungen mit höchster Verfügbarkeit – sowohl für uns als auch für unsere Kunden, ohne nennenswerte Ausfälle.
Microsoft Office 365 ist eine cloudbasierte Lösung, die Unternehmen in Düsseldorf unterstützt, ihre Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität zu optimieren. Hier sind die Vorteile:
Nahtlose Zusammenarbeit
Teams können in Echtzeit kommunizieren, Dokumente bearbeiten und Videokonferenzen abhalten. OneDrive bietet sicheren Zugriff auf Dateien, egal wo.
Zentralisierte Kommunikation
Outlook sorgt für effiziente E-Mail- und Kalenderverwaltung, während SharePoint die zentrale Speicherung und einfache Dateifreigabe ermöglicht.
Datensicherheit und Compliance
Mit fortschrittlichen Sicherheitsfunktionen wie Mehr-Faktor-Authentifizierung und Datenverschlüsselung bleibt Ihr Unternehmen DSGVO-konform.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Microsoft 365 wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich flexibel an die Bedürfnisse eines Start-ups oder eines etablierten Unternehmens an.
Kostenkontrolle und Effizienz
Reduzierte Hardware- und Wartungskosten durch Cloud-basierte Anwendungen ermöglichen flexibles Arbeiten, besonders für Unternehmen in Düsseldorf mit mehreren Standorten.
Microsoft Office 365 hilft Unternehmen in Düsseldorf, ihre Arbeitsweise zu modernisieren und gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten.
E-Mail-Archivierung ist der Prozess, bei dem E-Mails sicher und langfristig gespeichert werden. Dies hilft Unternehmen, ihre E-Mails ordnungsgemäß zu verwalten, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die Datenintegrität zu sichern.
Warum ist E-Mail-Archivierung wichtig?
Rechtliche Anforderungen
Unternehmen müssen E-Mails oft für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren, um Vorschriften wie der DSGVO oder GoBD zu entsprechen. Eine ordnungsgemäße Archivierung stellt sicher, dass E-Mails bei rechtlichen oder steuerlichen Prüfungen schnell verfügbar sind.
Schutz vor Datenverlust
Wichtige Informationen und Geschäftskommunikation sind in E-Mails enthalten. Durch Archivierung wird der Verlust von E-Mails durch Systemfehler oder versehentliches Löschen verhindert.
Optimierte Speicherverwaltung
Die Archivierung reduziert den Speicherbedarf auf Servern und sorgt dafür, dass das System auch bei wachsendem E-Mail-Volumen schnell und effizient bleibt.
Schnellerer Zugriff auf E-Mails
Mit einer strukturierten Archivierung können Mitarbeiter schnell auf ältere E-Mails zugreifen, was besonders bei Projekten oder zur Nachverfolgung von Kommunikationsverläufen hilfreich ist.
Erhöhte Sicherheit und Datenschutz
Professionelle Archivierungslösungen gewährleisten eine sichere Speicherung und schützen E-Mails vor unbefugtem Zugriff, während sie die Datenschutzrichtlinien einhalten.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Rechtssichere Aufbewahrung von E-Mails (DSGVO & GoBD)
Schneller und einfacher Zugriff auf archivierte Nachrichten
Optimierung von Speicherplatz & Suchprozessen
Microsoft 365 bietet mit Exchange Online Archivierung eine grundlegende Lösung zur E-Mail-Speicherung. Eine umfassende Archivierungslösung hingegen stellt zusätzliche, erweiterte Funktionen zur Verfügung.
Unterschiede im Überblick:
Exchange Online Archivierung: Grundlegender Speicher, eingeschränkte Suchfunktionen und begrenzte Compliance-Optionen.
Erweiterte Archivierungslösung:
Vollautomatische Speicherung aller eingehenden und ausgehenden E-Mails
Manipulationssichere, unveränderliche Daten
Erweiterte Funktionen zur Compliance
Revisionssichere Speicherung gemäß GoBD
Einfache Integration externer Mailserver und Backups
Die Kombination bietet eine umfassende Lösung: Microsoft Office 365 für Produktivität und Kommunikation, ergänzt durch eine externe Archivierungslösung für eine sichere E-Mail-Aufbewahrung.
Vorteile der Integration:
Nahtlose Zusammenarbeit bei gleichzeitig DSGVO-konformer Archivierung
Keine Beeinträchtigung des Arbeitsablaufs – automatische Speicherung im Hintergrund
Schneller Zugriff auf Daten bei Audits oder im Notfall
MS 365 nutzt fortschrittliche Sicherheitsstandards, um die sensiblen Daten Ihres Unternehmens zu schützen.
Sicherheitsfunktionen im Überblick:
Datenverschlüsselung (sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung)
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für sicheren Zugriff
Regelmäßige Sicherheits- und Compliance-Updates zur Sicherstellung der Aktualität der Schutzmaßnahmen
Datenschutz gemäß internationalen Standards wie der DSGVO
Diese Funktionen gewährleisten, dass Ihre Unternehmensdaten jederzeit geschützt, sicher und compliant sind.
DSGVO verpflichtet Unternehmen zur Transparenz bei der Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten, während GoBD eine revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter Informationen fordert.
Ihre Vorteile:
Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für alle relevanten Daten
Schutz vor rechtlichen Konsequenzen durch korrekte Archivierung und Dokumentation
Nachvollziehbare, revisionssichere Dokumentation für Audits und Prüfungen
Ja – sowohl Microsoft Office 365 als auch externe Archivierungslösungen können nach Ihren Anforderungen konfiguriert werden.
Anpassungsmöglichkeiten:
Skalierbar für Unternehmen jeder Größe
Wahl verschiedener Archivierungsmethoden
Einfache Integration in vorhandene IT-Strukturen
Ganz unkompliziert – wir unterstützen Sie vom ersten Gespräch bis zur finalen Umsetzung.
So geht’s in 3 Schritten:
Beratung anfordern
MS 365 & Archivierungslösungen wählen
Sicheres Setup & Integration durch unser Expertenteam
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