WeDoIT - IT-Dienstleister in Krefeld- Microsoft 365

Microsoft 365 & E-Mail-Archivierung –
Perfekte Kombination für
Ihr Unternehmen

Digital Arbeiten. Sicher Archivieren.

Integration mit MS Teams & Office

Standortübergreifend vernetzt

Beratung & Einrichtung durch Experten

IT-Service
IT-Security
Telefonanlagen

Modernes Arbeiten beginnt mit Struktur:

Microsoft 365 & E-Mail-Archivierung in Kombination

Kommunikation, Zusammenarbeit und Rechtssicherheit aus einer Hand.

Alles in einer Plattform
Rechtssichere Archivierung
365 Tage verfügbar
Support & Schulung

Mehr als 200 zufriedene Unternehmen

Unsere Vorteile: Ihre Microsoft 365 Umgebung in besten Händen

Microsoft 365 in Krefeld: Erfahrung, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Effizienz.

Synchrones Arbeiten
im Team
Nahtloser Austausch in
Teams Kanälen
365 Tage
verfügbar
Prozess-
automatisierung

Steigern Sie Ihre Produktivität mit
Microsoft 365: Effizient, flexibel und sicher!

Starten Sie mit uns in Krefeld in die digitale Zukunft der Zusammenarbeit! Wenn Ihre bisherigen Tools nicht mehr mithalten, beraten wir Sie gerne und bieten passende Lösungen für Ihr Unternehmen – egal ob Start-up oder etabliert. Unsere Experten übernehmen die Einrichtung und stehen Ihnen jederzeit zur Seite. Kontaktieren Sie uns in Krefeld!
Unser Service in Krefeld – Entdecken Sie jetzt unsere professionellen Microsoft 365 Lösungen!
Probleme mit der internen Kommunikation oder Dateiverwaltung? In Krefeld sind wir Ihr Ansprechpartner für zuverlässige, moderne Lösungen wie Microsoft 365 und Teams. Mit unserer Expertise in IT-Infrastruktur bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Kollaborationslösungen.
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Microsoft 365 – Teamwork auf einem anderen Level

Wenn Sie in einer Abteilung oder unternehmensweit gemeinsam an gleichen Dokumenten und Dateien arbeiten, Kommunikation und Planung zu Ihren wichtigsten Elementen gehören, bieten Microsoft Office 365 und Microsoft Teams die perfekte Lösung für Sie und das standortunabhängig. Neben internen Chats, nach Aufgaben strukturierten Teams, Konferenzräumen und weiteren Tools, unterstützt Sie Microsoft 365 auch bei der Automatisierung von Prozessen. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass Microsoft Office 365 und Microsoft Teams nahezu in jedem Unternehmen Mehrwerte bieten. Vom Ein-Mann Handwerksbetrieb bis hin zum Großkonzern. Erleichtern Sie mit Microsoft 365 und Teams Ihre Arbeit!
Gerne führen wir Ihnen die Vorteile und Features von Microsoft 365 und Teams auch in einer Live-Demo vor. Vereinbaren Sie noch heute ein Erstgespräch mit uns und wir zeigen Ihnen, wie Sie selbst Kommunikation und Teamwork in Ihrem Unternehmen optimieren können!
Ihre Vorteile

5 Gründe, warum WE DO IT
Ihr Microsoft 365 Partner in Krefeld sein sollte

Warum eine E-Mail-Archivierung wichtig ist:

E-Mail-Archivierung in Krefeld: Sicher, effizient, rechtskonform und zuverlässig.

Anforderungen nach
DSGVO & GoBD
Schutz vor
Datenverlust
Schneller Zugriff auf
ältere E-Mails
Reduziert
Speicherlast
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Sichere E-Mail-Kommunikation mit System – rechtskonform und ausfallsicher!

E-Mails bilden das Rückgrat der modernen Unternehmenskommunikation. Deshalb sind zuverlässige Systeme gefragt, die gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Wir beraten Sie persönlich und entwickeln individuelle E-Mail- und Archivierungslösungen, abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße und Bedürfnisse. Sprechen Sie uns an – wir sind in Krefeld für Sie da!
Unser Service in Krefeld – Entdecken Sie jetzt unsere professionellen E-Mail-Lösungen!
Probleme mit Ihrem Maildienst oder der Archivierung? In Krefeld sind wir Ihr Ansprechpartner für hochverfügbare, DSGVO-konforme und cloudbasierte E-Mail-Systeme. Seit 2017 setzen wir auf erprobte Lösungen – ohne nennenswerte Ausfälle – für uns und unsere Kunden.

5 Gründe, warum WE DO IT
Ihr Partner bei der E-Mail Archivierung sein sollte

FAQ

Microsoft 365 ist eine leistungsstarke, cloudbasierte Lösung, die Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint sowie Microsoft Teams bündelt. Die Plattform ermöglicht es Teams, effizient zusammenzuarbeiten – ganz gleich, wo sie sich befinden.

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Cloud-basierte Zusammenarbeit & Zugriff auf Apps und Daten von überall (Collaboration)
  • Automatische Software-Updates und Verbesserungen
  • Erhöhte Datensicherheit & DSGVO-Konformität
  • Skalierbare Lösung für Unternehmen jeder Größe

E-Mail-Archivierung bezeichnet das sichere Speichern, Organisieren und langfristige Aufbewahren von geschäftlicher E-Mail-Kommunikation. Sie dient nicht nur der Effizienz, sondern auch der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie DSGVO und GoBD.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Rechtssichere Aufbewahrung von E-Mails (DSGVO & GoBD)
  • Schneller und einfacher Zugriff auf archivierte Nachrichten
  • Optimierung von Speicherplatz & Suchprozessen

Microsoft 365 enthält mit Exchange Online Archivierung eine Basislösung für die E-Mail-Aufbewahrung. Eine professionelle Archivierungslösung hingegen bietet erweiterte Funktionen:

Unterschiede im Überblick:

  • Exchange Online Archivierung: Basisspeicher, begrenzte Suchfunktionen, eingeschränkte Compliance-Funktionen
  • Professionelle Archivierung:
    • Vollautomatisierte Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
    • Unveränderbarkeit der Daten (Manipulationssicherheit)
    • Erweiterte Compliance-Funktionen
    • Revisionssichere Aufbewahrung nach GoBD
    • Einfachere Integration externer Mailserver & Backups

Die Kombination ermöglicht eine ganzheitliche Lösung: Microsoft 365 als Plattform für Produktivität & Kommunikation – die externe Archivierungslösung für sichere E-Mail-Aufbewahrung.

Vorteile der Integration:

  • Nahtlose Zusammenarbeit & DSGVO-konforme Archivierung
  • Kein Einfluss auf den Arbeitsfluss – automatische Speicherung im Hintergrund
  • Schneller Datenzugriff bei Audits oder im Ernstfall

Microsoft 365 setzt auf modernste Sicherheitsstandards, um Ihre sensiblen Unternehmensdaten zu schützen.

Sicherheitsfeatures im Überblick:

  • Datenverschlüsselung (at rest & in transit)
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • Regelmäßige Sicherheits- und Compliance-Updates
  • Datenschutz gemäß internationalen Standards wie DSGVO

DSGVO verpflichtet zur Transparenz und Aufbewahrung personenbezogener Daten. GoBD verlangt revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter Informationen.

Ihre Vorteile:

  • Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
  • Schutz vor rechtlichen Konsequenzen
  • Nachvollziehbare, revisionssichere Dokumentation

Ja – sowohl Microsoft 365 als auch externe Archivierungslösungen lassen sich individuell konfigurieren und auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.

Flexible Anpassungsoptionen:

  • Skalierbar für KMU bis Großunternehmen
  • Auswahl zwischen verschiedenen Archivierungsstrategien
  • Integration in bestehende IT-Infrastruktur

Ganz einfach – wir begleiten Sie von Anfang an. Vom ersten Beratungsgespräch bis zur finalen Einrichtung.

In 3 Schritten starten:

  1. Kostenlose Beratung anfragen
  2. Microsoft 365 & Archivierungsoptionen auswählen
  3. Sichere Implementierung & Konfiguration durch unser IT-Team
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