Webseite we do IT GmbH
Werde Teil unseres Organisation-Team und sorge für reibungslose Abläufe sowohl intern als auch extern. Du behältst den Überblick und steuerst die Prozesse im Hintergrund.
Jobbeschreibung
Wir suchen eine/n neuen Mitarbeiter/in(m/w/d) für den Bereich Verwaltung im Backoffice, der uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Angebote erstellen, kalkulieren, Vertragsabschlüsse vor- und nachbereiten
- Warenbestellungen bei Lieferanten
- Telefonische Qualitätskontrolle bei Kunden
- Zusätzliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei anfallenden Sonderaufgaben
- Einsatz- und Terminplanung für unsere Servicetechniker
- Bereitstellung von Material (z.B. PCs) für die Aufträge der Techniker
- Auftrags- und Störungsannahme von Kunden (telefonisch oder per E-Mail)
- Nachbearbeitung und Korrektur von Serviceberichten sowie Rechnungserstellung
- Unterstützung der Buchhaltung
Individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Das bieten wir dir:
- Ausführliche Einarbeitung: Du wirst bei uns umfassend eingearbeitet und hast jederzeit einen Ansprechpartner an deiner Seite sollte es zu Fragen kommen.
- Aufstieg auf der Karriereleiter: Aufgrund der hohen Nachfrage sind wir als Unternehmen stetig am Expandieren. Das bietet dir Chancen auf attraktive Karrieremöglichkeiten
- Fachschulungen und Fortbildungen: Bei uns bekommt jeder die Chance sich durch Fachschulungen und Fortbildungen weiterzubilden und wird dabei unterstützt.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Uns ist es wichtig das Du dich wohlfühlst, daher findest du bei uns nicht nur eine angenehme Atmosphäre, sondern auch einen starken Zusammenhalt, dank eines dynamischen Teams.
- Interessantes Netzwerk: Du hast die Möglichkeit mit uns als Team regelmäßig an deutschlandweiten Events und Messen teilzunehmen.
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit: Du hast die Möglichkeit eigenständig zu handeln, Termine mit den Kunden zu verabreden und aus eigener Verantwortung zu handeln.
Stellenanforderungen
- Spaß im freundlichen Umgang mit Menschen
- Sehr gutes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Telefon und allgemeiner PC Software (Office)
- Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Motivation und Leistungsbereitschaft
- Durchsetzungsfähigkeit
- IT-Fachkenntnisse sind NICHT zwingend erforderlich
- Führerscheinklasse B
Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@wedoit-gmbh.de
